Автор: Марина Васева, руководитель отдела маркетинга 1ps.ru
Зачем Excel интернет-маркетологу?
- Создание рекламных кампаний
Каждый опытный директолог знает, что создание новой рекламной кампании начинается с XLS-шаблонов. В Яндекс.Директ и Google AdWords можно выгрузить готовые шаблоны для создания объявлений с помощью Excel. Они значительно упрощают работу специалиста.
- Редактирование рекламных кампаний
Довольно часто возникает потребность в корректировке и дополнении рекламных объявлений. Вносить массовые изменения можно с помощью специализированных программ, таких как Директ Коммандер или AdWords Editor. Но зная специальные функции Excel, внесение правок в объявления займет еще меньше времени.
- Анализ статистики и построение отчетов
В Excel доступно множество фильтров и сортировок. Эти возможности создавать более структурированные отчеты удобны для восприятия информации.
А теперь давайте рассмотрим, как электронные таблицы значительно облегчают жизнь маркетологам на примере горячих клавиш, функций и формул, фильтров и прочих фишек.
Горячие клавиши и команды в Microsoft Excel
Не будем рассматривать базовые команды, такие как Ctrl+C, Ctrl+V, Delete и Ctrl+Z. Думаю, с ними знаком каждый.
Ctrl+S
Сохранение таблицы. Не ленитесь пользоваться этой комбинацией как можно чаще. Мало ли что.F12
Сохранить документ как. Позволяет сохранить таблицу под новым именем. Удобно использовать при создании копий.Ctrl+A
Выделение области данных. Либо весь лист, либо отдельная таблица, в которой стоит курсор.Ctrl «-»
и Ctrl «+»
Удаление/вставка строк и столбцов. В отличие от Delete
, удаляет строку полностью, а не только содержимое. Используется при создании новых объявлений в группе.Ctrl + «вверх»
, «вниз»
, «вправо»
, «влево»
. Быстрый переход к началу или концу столбца или строки. Удобно для работы с объемными таблицами.F2
Редактирование содержимого ячейки. Содержимое остается в ячейке, курсор встает после последнего символа.F7
Проверка орфографии на выделенном фрагменте. Очень удобно для поиска опечаток в объявлениях.Ctrl+F
Вызывает модальное окно функции «Найти и заменить».Shift
Перемещение строк и ячеек. Выделите строку, наведите курсор и при нажатой кнопке Shift перетащите строку на новое место.ESC
Выход из режима редактирования форм.
Это лишь небольшой список комбинаций, которые часто используются в работе. Весь список горячих клавиш можно найти в Справке Excel.
Функции Excel
Программа Excel очень универсальна и вполне заменяет калькулятор. Весь перечень функций можно посмотреть в мастере функций. Мы рассмотрим только те, которые нужны для работы с рекламными кампаниями.
Самая первая функция, которую вы могли уже видеть в шаблонах рекламных кампаний,– подсчет количества символов в ячейке: =ДЛСТР(A6)
.
Ее можно использовать не только для учета ограничений количества символов в заголовках и текстах объявлений, но и чтобы определить, не превысили ли вы лимит по количеству символов, допустим, в быстрых ссылках.
Следующая, не менее полезная функция склеивания текстовых строк: =СЦЕПИТЬ(A7;B7)
. Упрощенная ее формула через амперсанд: =A4&B4
. Если между склеиваемыми значениями нужен пробел, ставим его в кавычках: =A5&" "&B5
.
Функция облегчает работу при подборе ключевых слов методом мозгового штурма, когда нужно сцепить слова из разных ячеек.
Преобразование букв из строчных в прописные и наоборот. За это отвечают следующие функции:
=СТРОЧН(A9)
– преобразует все буквы в строчные;=ПРОПИСН(A11)
– преобразует все буквы в прописные;=ПРОПНАЧ(A10)
– преобразует первую букву каждого слова в заглавную, остальные в строчные.
Для чего нужны данные функции? Одна из них пригодится при создании рекламных объявлений по схеме «1 фраза = 1 объявление». Копируем запросы в столбец с заголовками и применяем к новым заголовкам функцию ПРОПНАЧ
.
Но если вы обратили внимание, функция преобразует в прописные символы первые буквы каждого слова в ячейке. Такая схема приемлема только для создания объявлений под систему Google Adwords. Для объявлений для Яндекс.Директ воспользуемся усложненной формулой:=ЗАМЕНИТЬ(B4;1;1;СИМВОЛ(КОДСИМВ(ПРОПНАЧ(B4))))
Это формула преобразует в прописную букву только первый символ ячейки. В формуле мы использовали вспомогательные функции КОДСИМВ
, которая возвращает числовой код первого символа в текстовой строке, и функцию СИМВОЛ
, которая переводит обратно код символа в символ.
Кстати, в OpenOffice есть встроенный функционал написания с прописной буквы только первого слова ячейки. Для этого необходимо перейти в меню «Формат» → «Регистр» и выбрать формат «Как в предложениях».
При работе с рекламными кампаниями и анализе статистики может возникнуть необходимость в логических функциях. Рассмотрим пример с самой распространенной логической функцией ЕСЛИ
:
=ЕСЛИ(C6>33;"Превышен лимит";"Все ок")
.
В примере функция применяется для проверки длины заголовка. Если значение в ячейке больше 33, выводится сообщение «Превышен лимит», если меньше – «Все ок».
Напоминаем, для выхода из режима редактирования формул надо нажать Esc
.
Другие возможности Excel
Помимо формул, есть и другие методы оптимизации рекламных кампаний в Excel.
- Замена формул в ячейках на текст
После применения функций в ячейках остаются формулы, которые привязаны к другим ячейкам. Чтоб оставить только результат применения формул, нужно воспользоваться специальной вставкой значений. Для этого копируем измененные ячейки, кликаем правой кнопкой мыши и в меню выбираем «Вставить» → «Специальная вставка» → «Значения». Ячейки с формулами можно удалить.
- Зачистка спецсимволов и минус-слов в заголовках объявлений
При копировании ключевых слов в заголовки остается много «мусора». Убрать все лишние символы и слова можно с помощью функции поиска и замены. Чтобы удалить минус-слова, воспользуемся комбинацией клавиш Ctrl+F
, в модальном окне на вкладке «Заменить» в поле «Найти» вводим знак – и после него ставим *
. Поле «Заменить» оставляем пустым.
По такому же принципу удаляем кавычки и другие операторы. В итоге мы получаем «чистый» список ключевых фраз без операторов, кавычек и минус-фраз.
Кстати, с помощью функции Поиска и замены можно не только менять или удалять значения, но и выделять цветом ячейки с определенным содержимым. Для этого зайдите в расширенные параметры функции замены и настройте формат. В новом окошке выберите заливку цветом. Так можно подсвечивать объявления с нужными ключевыми словами.
- Удаление дублей
При сборе большого количества ключевых слов можно упустить дубли. Как правило, удаление дубликатов и пересечений ключевых слов делается через специализированные программы, но для удобства воспользуйтесь и встроенным функционалом Excel. Выделяем область данных, заходим в Меню «Данные» → «Удалить дубликаты».
Сортировка и фильтры
Сортировка и фильтры позволяют работать с уже готовыми рекламными кампаниями или с их статистикой. Фильтры помогают скрывать или сортировать часть содержимого в области данных.
Чтобы включить режим работы с фильтрами, нужно зайти в пункт меню «Данные» и нажать на значок «Фильтры».
- Текстовые фильтры
С помощью текстовых фильтров можно сортировать текстовые значения в ячейках. Допустим, мы хотим посмотреть статистику только по тем запросам, которые содержат слово «сайт», но не содержат «раскрутка».
Кликаем на всплывающее меню рядом с названием столбца, выбираем пункт «Текстовые фильтры» → «Настраиваемый фильтр».
Далее указываем условия:
Фильтр выведет на экран только те строки, которые соответствуют нашему условию.
- Числовые фильтры
Применение числовых фильтров опять же можно найти в обработке статистики рекламных кампаний. Допустим, нам надо отсортировать фразы с CTR<5
и Количеством показов больше 50
. Настраиваем фильтр по тому же принципу. На выходе получаем список объявлений, с которыми нужно поработать.
- Снятие фильтров
Чтобы отключить все фильтры, необходимо повторно кликнуть на кнопку «Фильтры» в меню. Если хотите снять фильтры только с определенного столбца, нажмите на значок фильтра около названия столбца и выберите в меню пункт «Снять фильтр».
- Условное форматирование
С помощью функции условного форматирования можно выделять цветом ячейки, содержимое которых соответствует заданным условиям. Ниже показан пример, как выделяются цветом ячейки с превышением лимита длины заголовков.
Результат применения условного форматирования:
Заключение
Мы разобрали самые основные возможности электронных таблиц для работы с рекламными кампаниями. Приведенные советы помогут существенно сократить время разработки объявлений и создания отчетов.
Комментарии:
Нет комментариев к этой статье.